Privacyverklaring (laatste update 8 december 2024)
Deze privacyverklaring is van toepassing op De-Vaststellingsovereenkomst.nl (hierna ook: “wij”, “we”, “ons” of “onze”), gevestigd aan de Kaasmaker 87, 1566 RC in Assendelft. De-Vaststellingsovereenkomst.nl is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68212046.
De-Vaststellingsovereenkomst.nl hecht veel waarde aan jouw privacy. Niet alleen omdat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dat eist, maar voor De-Vaststellingsovereenkomst.nl is vertrouwelijkheid en geheimhouding onderdeel van de kernwaarden bij het verlenen van juridische bijstand aan jou. Wij streven ernaar de persoonlijke gegevens die we verzamelen te gebruiken en te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming zoals de AVG en de relevante nationale uitvoeringswetgeving.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken jouw contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van jouw dossier. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens zodat wij gehoor kunnen geven aan jouw verzoek via onze website, bijvoorbeeld als een ontslaggids aanvraagt of de transitievergoeding laat berekenen.
Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?
De-Vaststellingsovereenkomst.nl verleent juridische diensten. Het belangrijkste doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens is de dienstverlening aan jou. Wij hebben jouw gegevens nodig om je goed te kunnen helpen.
Juridische bijstand
Wij hebben jouw gegevens nodig om ons werk te kunnen doen. De gegevens die jij ons geeft worden alleen gebruikt voor het verstrekken van advies of het verlenen van juridische bijstand in jouw dossier.
Als we je helpen worden jouw gegevens in overleg met jou en met je toestemming gedeeld met de tegenpartij of zijn/haar juridische bijstandsverlener zoals een advocaat of derden. Natuurlijk doen wij dit alleen als dit nodig en in jouw belang is.
Ontslaggids, berekening van de transitievergoeding etc.
Vraag je via de website een ontslaggids aan of een berekening van de transitievergoeding? Dan gebruiken wij deze gegevens om jouw aanvraag te behandelen.
Jouw gegevens worden verzameld, bewaard en verwerkt in overeenstemming met AVG. De-Vaststellingsovereenkomst.nl verzamelt, bewaart en verwerkt geen andere gegevens, behalve die door jou zijn aangeleverd. Je gegevens worden nooit verspreid naar derde partijen en worden alleen gebruikt voor de bovengenoemde doelen.
Hoe komen wij aan jouw gegevens
De meeste informatie verstrek je zelf aan ons, omdat je het beste op de hoogte bent van jouw eigen dossier. Soms is het nodig om informatie op te vragen bij bijvoorbeeld jouw werkgever. Dat gebeurt dan in overleg met jou.
Als klant van De-Vaststellingsovereenkomst.nl ontvang je de informatie die wij over jou verzamelen ook zelf. Deze informatie verzamelen we om jou te kunnen adviseren en/of bij te staan in een juridisch geschil. Ons uitgangspunt is dat jij over dezelfde informatie over jezelf beschikt als De-Vaststellingsovereenkomst.nl. Er is een aantal uitzonderingen. Denk bijvoorbeeld aan interne documenten die niet onder het inzagerecht vallen, zoals interne notities.
Persoonsgegevens van anderen mensen dan cliënten
Soms is een derde actief betrokken bij een dossier en weet hij of zij dat De-Vaststellingsovereenkomst.nl persoonsgegevens verwerkt. Dat is bijvoorbeeld het geval als een familielid van een cliënt helpt bij de behandeling van jouw dossier.
Wie heeft inzage in jouw gegevens
De jurist die jouw dossier behandelt heeft inzage in jouw gegevens. In sommige gevallen kan het voor De-Vaststellingsovereenkomst.nl noodzakelijk zijn om derden toegang te geven tot persoonsgegevens. Hieronder tref je een, niet limitatief, overzicht:
- Derden die van belang zijn voor de juridische diensten die wij verstrekken, zoals wederpartijen.
- Derden, zoals toezichthouders en andere (overheids-)instanties, om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
- Externe leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in deze Privacyverklaring omschreven doeleinden, zoals ICT-leveranciers, leveranciers van communicatiediensten, een administratiekantoor dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden
- Doorgifte van uw persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden.
- Derden aan wie wij jouw persoonsgegevens verstrekken kunnen zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van de privacywetgeving. De-Vaststellingsovereenkomst.nl is in dat geval niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerker van De-Vaststellingsovereenkomst.nl en dus op verzoek en conform instructie van ons handelt, sluit De-Vaststellingsovereenkomst.nl met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst af die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet.
Grondslagen
Bij de verwerking van persoonsgegevens door De-Vaststellingsovereenkomst.nl baseren wij ons op verschillende grondslagen. De gegevensverwerking kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst (tot het leveren van juridische diensten) die wij hebben gesloten. De gegevensverwerking kan ook noodzakelijk zijn ter uitvoering van een wettelijke plicht.Tenslotte zijn er verwerkingen gebaseerd op een gerechtvaardigd belang van De-Vaststellingsovereenkomst.nl, zoals verwerkingen in het kader van intern beheer of voorkoming van belangenconflicten.
Bewaartermijnen
De-Vaststellingsovereenkomst.nl bewaart je gegevens zolang wij bezig zijn met jouw dossier. Nadat je zaak is afgerond, bewaart De-Vaststellingsovereenkomst.nl jouw gegevens zeven jaar. Deze termijn is gebaseerd op wettelijke verplichtingen die erop toezien dat wij ons kunnen verantwoorden voor de manier waarop jouw dossier is behandeld en de kosten die daarbij zijn gemaakt.
Jouw rechten
Je kunt De-Vaststellingsovereenkomst.nl verzoeken om jouw gegevens te laten corrigeren, aanvullen, verwijderen of af te schermen indien de gegevens onvolledig, onjuist zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Daarnaast heb je het recht om de gegevens die wij van jou in ons bezit hebben op te vragen. Je hebt daarnaast het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken de privacy-vriendelijke versie van Google Analytics. Dit betekent dat wij minder gegevens van jou verwerken. Hierdoor hoef je ons geen toestemming voor cookies te geven.
De-Vaststellingsovereenkomst.nl gebruikt alleen technische en functionele cookies. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Wijziging Privacyverklaring
De-Vaststellingsovereenkomst.nl behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen of te wijzigen bijvoorbeeld wanneer zich wijzigingen in de verwerkingen voordoen of indien regelgeving wijzigt. Niets in deze verklaring heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen De-Vaststellingsovereenkomst.nl en enige bezoeker aan deze website of om enige informatie in dat kader te verschaffen.
Vragen
Indien je vragen hebt over deze privacyverklaring, gebruik wil maken van één of meerdere privacyrechten, of als er aanwijzingen van misbruik van persoonsgegevens zijn, neem dan contact op via privacy@de-vaststellingsovereenkomst.nl.